"계약서 찾는 데 1시간→30초"…모두싸인, AI 계약 관리 확산 작성일 10-21 51 목록 <div id="layerTranslateNotice" style="display:none;"></div> <strong class="summary_view" data-translation="true">신성통상·바텍이우홀딩스 등 도입…계약서 통합 관리로 업무 시간 단축</strong> <div class="article_view" data-translation-body="true" data-tiara-layer="article_body" data-tiara-action-name="본문이미지확대_클릭"> <section dmcf-sid="uHhNXvQ9ck"> <p contents-hash="7f64a432d056fbb49a659f990d340803775af3a0aed0044a06dc0c9274520118" dmcf-pid="7XljZTx2oc" dmcf-ptype="general">(지디넷코리아=안희정 기자)기업들이 인공지능(AI)을 활용해 계약서를 찾고 만료일과 갱신 일정을 관리하는 업무를 자동화하고 있다. 종이 계약서와 전자계약서를 한곳에 모아 관리하면서 계약서 확인에 걸리는 시간이 1시간에서 30초로 줄어든 사례도 나왔다.</p> <p contents-hash="a9f72202f3bcf18d60f0c16f732d39ba873d5405e46e653e3276738611b30325" dmcf-pid="zZSA5yMVcA" dmcf-ptype="general">모두싸인은 AI 계약 관리 솔루션 '모두싸인 캐비닛'이 제조·유통, 외식·프랜차이즈, 교육, 공공 등 다양한 산업군에서 활용되고 있다고 21일 밝혔다.</p> <p contents-hash="d28727e4aadef80c540d7f59ff6f6236ed24bd9b534d88b1920ab43b9ff3caeb" dmcf-pid="q5vc1WRfNj" dmcf-ptype="general">모두싸인 캐비닛은 종이와 전자문서 형태로 흩어진 계약서를 통합 관리하는 솔루션이다. AI를 활용해 계약서에서 필요한 정보를 추출하고 계약 만료일과 갱신 일정 등을 자동으로 추적한다.</p> <figure class="figure_frm origin_fig" contents-hash="09f1df453d2cb9df292c9fb45712bfcb04031450e79f92a53750ff2ffcb045d0" dmcf-pid="B1TktYe4aN" dmcf-ptype="figure"> <p class="link_figure"><img alt="모두싸인 캐비닛" class="thumb_g_article" data-org-src="https://t1.daumcdn.net/news/202610/21/ZDNetKorea/20261021153829023erlz.jpg" data-org-width="640" dmcf-mid="U4Yw0XiPgE" dmcf-mtype="image" height="auto" src="https://img3.daumcdn.net/thumb/R658x0.q70/?fname=https://t1.daumcdn.net/news/202610/21/ZDNetKorea/20261021153829023erlz.jpg" width="658"></p> <figcaption class="txt_caption default_figure"> 모두싸인 캐비닛 </figcaption> </figure> <p contents-hash="c3600c69f21aa12e98c1e3b518d326f283f168705218460f64430ea37dfb2f6d" dmcf-pid="btyEFGd8Aa" dmcf-ptype="general">제조·유통 분야에서는 여러 부서와 계열사에 분산된 계약서를 통합하는 데 활용되고 있다.</p> <p contents-hash="d6fca668ed09da1f3e5b66f46485ff24c3e17f0841c52c73cbd0e922a9e82265" dmcf-pid="KFWD3HJ6jg" dmcf-ptype="general">SPA 브랜드 탑텐을 운영하는 신성통상은 부서별로 관리하던 종이·전자계약서를 모두싸인 캐비닛으로 통합했다. 이를 통해 특정 매장 원본 계약서를 확인하는 데 걸리는 시간을 기존 1시간에서 30초로 단축했다.</p> <p contents-hash="f027c28d56064969ec0121969d4ae145b03628653c67e07a71c3a0326a9e4ef9" dmcf-pid="93Yw0XiPko" dmcf-ptype="general">치과용 의료기기 기업집단 지주사 바텍이우홀딩스는 30여 개 계열사와 해외법인 계약서를 통합 관리하고 있다. 자동 갱신 조항을 추적하는 기능을 도입하면서 갱신 대상 계약 만료일을 확인하는 시간이 30분에서 5분으로 줄었다.</p> <p contents-hash="934583b2239a66cdb378d76abd30faf25a16cfe20415ce89132fd25a348df179" dmcf-pid="20GrpZnQNL" dmcf-ptype="general">프랜차이즈 업계에서는 가맹계약서를 보관하고 갱신 누락을 방지하는 데 활용한다.</p> <p contents-hash="166656863ec931b3d40ae2335d90e1912cf0b121be3ffe499c54b648f5f6c77a" dmcf-pid="VpHmU5Lxon" dmcf-ptype="general">종합 식음서비스 기업 본푸드서비스는 5개 본부와 37개 팀 계약서를 업로드하면 자동으로 분류하고 접근 권한을 부여하도록 시스템을 구성했다. 조직 개편 때마다 반복하던 계약 문서 재배치 업무를 줄였다는 설명이다.</p> <p contents-hash="37d7f3b5fed0683b528014ef22f47a2777b661e7d019a2d7e813e2dde84c9324" dmcf-pid="fUXsu1oMoi" dmcf-ptype="general">박승철헤어스튜디오는 전자서명 시스템과 계약서 보관 기능을 연동했다. 가맹계약 체결과 동시에 계약서가 자동 저장되도록 해 종이 계약서 분실 문제를 개선했다.</p> <p contents-hash="509d8425a29e9352bcd8c56302feebe3dba66ce4a6a63ff49c603a82618042c0" dmcf-pid="4uZO7tgRNJ" dmcf-ptype="general">교육기관과 공공 분야에서도 도입 사례가 나오고 있다.</p> <p contents-hash="f81b381f6b4ba43716b833713f2cadcc1bea958fcf73640ca6c38d760c293337" dmcf-pid="8ef3d6vmjd" dmcf-ptype="general">삼육대학교는 엑셀에 계약 정보를 직접 입력하던 근로자 계약 관리 업무를 자동 보관과 정보 추출 방식으로 전환했다. 계약 만료 알림 기능을 통해 갱신 일정도 관리하고 있다.</p> <p contents-hash="daa4ffc79decc819c948dfed22c564b74ade42d2a9f8cb7b0ab2f94f61febeb9" dmcf-pid="6d40JPTsAe" dmcf-ptype="general">서울AI허브는 입주 계약서에서 호실별 정보와 계약 기간을 자동 추출해 입주 현황 관리와 입주보육료 산정에 활용한다.</p> <p contents-hash="881b8f1d25d3a4b1d38a85db25669983c453b7569d64d191cff0a3bd2676aaee" dmcf-pid="PJ8piQyOcR" dmcf-ptype="general">모두싸인 캐비닛은 AI 광학문자인식(OCR)을 통한 계약 정보 추출과 자연어 검색, 계약 일정 알림, 부서별 접근 권한 설정 등의 기능을 제공한다.</p> <p contents-hash="f055caf215f6a273515c31370ee509fd4c570eab8bff419aea83c060bb33604c" dmcf-pid="Qi6UnxWINM" dmcf-ptype="general">모두싸인은 이러한 기능을 통해 계약 체결뿐 아니라 이후 보관과 검색, 갱신 관리까지 자동화하는 기업 수요를 공략하고 있다.</p> <p contents-hash="a03bc49f4941c089f6585823c0f0946ad2e8cf0d0fd6de697d9dab21d4f404f4" dmcf-pid="xnPuLMYCox" dmcf-ptype="general">이영준 모두싸인 대표는 "계약서 전자서명만큼 체결된 계약 데이터를 안전하게 보관하고 관리하는 것도 중요하다"며 "산업별 특성에 맞는 AI 계약 관리 솔루션을 통해 기업과 공공기관의 계약 업무 혁신을 지원하겠다"고 말했다.</p> <p contents-hash="34d69ef83de1c6e7b81f705f1eac5ccf2327e4c582b979880fb6c7e39f37b92a" dmcf-pid="y5vc1WRfjQ" dmcf-ptype="general">안희정 기자(hjan@zdnet.co.kr)</p> </section> </div> <p class="" data-translation="true">Copyright © 지디넷코리아. 무단전재 및 재배포 금지.</p> 관련자료 이전 화이트스캔, '2026 국제치안산업대전' 참가…AI 기반 치안 기술 선보인다 10-21 다음 항생제도 못 잡는 세균, AI가 만든 바이러스는 잡아낼까 10-21 댓글 0 등록된 댓글이 없습니다. 로그인한 회원만 댓글 등록이 가능합니다.
